Serwer w UE, na Waszym koncie
Automatyzacje działają na serwerze w UE, opłacanym bezpośrednio przez Was. Dane nie przechodzą przez zewnętrzną platformę.
Gdzie są Wasze dane i kto ma do nich dostęp.
Automatyzacja widzi faktury, zamówienia i maile klientów. Opisujemy dokładnie, jak budujemy architekturę wdrożenia, żeby te dane zostały pod Waszą kontrolą i zgodnie z RODO.
- n8n
- Self-hosted, serwer w UE
- Model AI
- Claude, tylko w wybranych krokach
- Umowa
- Powierzenie przetwarzania danych
Jak płyną dane w typowym wdrożeniu.
Trzy miejsca, trzy poziomy dostępu. Nic poza tym schematem nie widzi Waszych danych.
Tam, gdzie pracujecie dziś
Wasze programy
- Poczta, CRM, sklep
- System do faktur, KSeF
- Arkusze, dyski
Dane zostają w źródle. Automatyzacja pobiera tylko to, czego potrzebuje dany krok.
API, IMAP, webhooki
Serwer w UE, opłacany przez Was
Serwer automatyzacji
- Workflow i logi wykonań
- Hasła i klucze API zaszyfrowane na serwerze
- Kopie zapasowe
- Przełącznik: każdy workflow zatrzymacie jednym kliknięciem
Dostęp: Wy jako administrator. My na czas wdrożenia i utrzymania — możecie go odebrać w każdej chwili.
HTTPS, wybrane pola
Tylko w krokach, które tego wymagają
Model AI (przez API)
- Odczyt faktury z PDF
- Odpowiedzi chatbota z bazy wiedzy
- Tylko pola zatwierdzone w mapie procesu
Dostawca modelu nie używa danych przesyłanych przez API do trenowania modeli.
Zasady, które wpisujemy do umowy.
Umowa powierzenia
Podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych. W dokumentacji jest lista: jakie dane, w którym kroku i w jakim celu.
AI tylko tam, gdzie trzeba
Model AI dostaje wyłącznie pola potrzebne do zadania. Reszta procesu to zwykła logika, bez modelu językowego.
Log i wyłącznik
Każde wykonanie zostawia ślad: co weszło, co wyszło, kiedy. Każdy workflow zatrzymacie jednym przełącznikiem.
Bez uzależnienia
Budujemy na otwartym oprogramowaniu. Dostajecie dostęp administratora i dokumentację — możecie odejść z działającym systemem.
Stała cena
Znacie koszt przed startem. Bez rozliczania godzinowego przy wdrożeniu.
Co znajdzie się w umowie powierzenia.
Umowę przygotowujemy przed startem wdrożenia, razem z mapą procesu. Wiecie, co podpisujecie, zanim workflow dotknie danych.
- Kategorie danych i cel ich przetwarzania w każdym workflow
- Lista podmiotów przetwarzających: dostawca serwera oraz Anthropic, jeśli workflow korzysta z AI
- Zasady dostępu do serwera n8n i jego odbierania
- Usunięcie naszych dostępów po zakończeniu współpracy
- Sposób i czas zgłaszania incydentów
Pytania o dane.
Kto ma dostęp do serwera n8n?
Wy jako administrator. My — na czas wdrożenia i, jeśli wybierzecie utrzymanie, na czas współpracy. Dostęp możecie odebrać w każdej chwili.
Czy dane opuszczają UE?
Serwer n8n i dane, które przechowuje, są w UE. Jeśli workflow korzysta z modelu Claude, wybrane pola są przesyłane do API Anthropic. Mówimy o tym wprost w mapie procesu i w umowie powierzenia, a Wy decydujecie, które kroki mogą korzystać z AI.
Czy możemy w ogóle nie używać AI?
Tak. Wiele automatyzacji — przenoszenie danych, faktury z zamówień, raporty — działa bez modelu językowego. AI dodajemy tylko tam, gdzie trzeba zrozumieć nieustrukturyzowany tekst.
Co się dzieje z danymi po zakończeniu współpracy?
Serwer i dane są Wasze. Usuwamy nasze konta dostępowe i potwierdzamy to na piśmie.
Wybierzcie jeden proces. Resztę policzymy razem.
30 minut rozmowy, bez prezentacji sprzedażowej. Wychodzicie z listą procesów do automatyzacji i szacunkiem oszczędności — nawet jeśli nie zdecydujecie się na współpracę.
- Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego
- Rozmawiacie z osobą, która zbuduje automatyzację
- Stała cena i termin znane przed startem
- System i dane zostają u Was
Umów audyt
albo napiszcie: kontakt@pragmatix.pl