pragmatix

Workflow w n8n, które działają bez Waszego udziału.

Projektujemy, budujemy i uruchamiamy automatyzacje w n8n na serwerze w UE. Łączymy programy, których już używacie, a człowiekowi zostawiamy tylko decyzje.

Umów 30-minutowy audyt Policz, ile tracicie
Pierwszy workflow
Zwykle w 1–2 tygodnie
Cena
Stała, ustalona po audycie
Własność
Serwer i workflow są Wasze

Tak wygląda workflow, który dostajecie.

Każdy krok ma nazwę zrozumiałą bez nas, a każde wykonanie zostawia log. Przewińcie, żeby zobaczyć jedno uruchomienie krok po kroku.

Faktury kosztowe → księgowość
Dziś: 38 wykonań Błędy: 0 Aktywny
Gmail Nowy mail z PDF
Odczytaj fakturę AI: NIP, kwota
Kwota > 5 000 zł? IF
Slack tak → do akceptacji
Google Sheets nie → dopisz koszt
Log ostatniego wykonania
CzasKrokWynikStatus
14:02:09.112 Gmail FV/2026/10/0381.pdf OK
14:02:10.480 Odczytaj fakturę NIP 5862…, 1 284,00 zł, 27.10 OK
14:02:10.502 Kwota > 5 000 zł? nie OK
14:02:11.390 Google Sheets Dopisano wiersz 214 OK
— Slack Pominięto (gałąź „tak”) —

Czas wykonania2,28 s

Przykładowy workflow: faktury kosztowe z maila trafiają do arkusza, duże kwoty idą do akceptacji. Dane poglądowe.

Co dostajecie.

Mapa procesu

Proces rozpisany krok po kroku przed i po wdrożeniu, z listą wyjątków i decyzji, które zostają po stronie człowieka.

Workflow w n8n

Zbudowany i przetestowany na Waszych danych, uruchomiony najpierw równolegle z ręcznym procesem.

Obsługa błędów

Gdy API nie odpowiada albo dane są niekompletne, workflow zatrzymuje się bezpiecznie i wysyła powiadomienie na mail lub Slacka.

Logi wykonań

Każde uruchomienie zostawia ślad: co weszło, co wyszło, ile trwało. Bez zgadywania, co się stało.

Instancja n8n

Postawiona na serwerze w UE, opłacanym przez Was, z kopią zapasową i zaszyfrowanymi danymi dostępowymi.

Dokumentacja i szkolenie

Opis każdego workflow i szkolenie dla osoby, która będzie go pilnować. Proste zmiany zrobicie sami.

Jak wygląda wdrożenie.

  1. 0130 min, bezpłatnie

    Audyt

    Rozmawiamy o tym, co zajmuje Wam najwięcej czasu. Wybieramy jeden proces z najlepszym stosunkiem zysku do kosztu.

  2. 022–3 dni

    Mapa i wycena

    Rozpisujemy proces krok po kroku: skąd dane, dokąd trafiają, co z wyjątkami. Dostajecie stałą cenę i termin.

  3. 031–3 tygodnie

    Wdrożenie

    Budujemy workflow, testujemy na Waszych prawdziwych danych, uruchamiamy równolegle z ręcznym procesem.

  4. 04Dzień startu

    Przekazanie

    Dokumentacja, dostęp administratora i krótkie szkolenie. Potem monitoring albo pełna samodzielność — Wasz wybór.

Procesy, które automatyzujemy najczęściej.

Czasy „przed” to typowe wartości dla jednego wystąpienia zadania wykonywanego ręcznie. Dokładne liczby dla Waszej firmy ustalamy na audycie.

Procesy, które automatyzujemy najczęściej.
Proces Przed Po
Faktury kosztowe z maila do księgowości Gmail → odczyt PDF → arkusz kosztów → folder dla biura rachunkowego 3–5 min / faktura 0 min, weryfikacja wyjątków
Zamówienie ze sklepu → faktura → mail do klienta WooCommerce → Fakturownia → e-mail z PDF 4–6 min / zamówienie Automatycznie, w kilka sekund
Lead z formularza → CRM → pierwsza odpowiedź Formularz → Pipedrive → spersonalizowany mail + zadanie dla handlowca Odpowiedź po kilku godzinach Odpowiedź w niecałą minutę
Pytania o status zamówienia Chatbot → BaseLinker → odpowiedź z numerem przesyłki 2–3 min / zapytanie Bot odpowiada sam, człowiek tylko w nietypowych sprawach
Cotygodniowy raport sprzedaży CRM + sklep → Google Sheets → podsumowanie na Slacku w poniedziałek o 8:00 1–2 h / tydzień Gotowy, zanim zaczniecie dzień

Pytania o automatyzacje.

Czym n8n różni się od Zapiera i Make?

Zapier i Make to usługi w chmurze rozliczane za liczbę wykonań, a dane przechodzą przez ich serwery. n8n instalujemy na Waszym serwerze: płacicie za serwer, nie za wykonania, a dane zostają u Was.

Co, jeśli nasz program nie ma gotowej integracji?

Jeśli ma API — podłączamy się bezpośrednio przez zapytania HTTP. Jeśli nie ma, często wystarczy skrzynka mailowa, na którą program wysyła raporty, albo cykliczny eksport pliku.

Czy możemy sami zmieniać workflow?

Tak. Macie dostęp administratora. Proste zmiany — treść maila, adresat, próg kwoty — zrobicie sami po szkoleniu. Większe zmiany robimy w ramach utrzymania albo osobnej wyceny.

Ile kosztuje serwer?

Zależy od liczby wykonań. Dla małej firmy zwykle wystarcza niewielki serwer VPS. Płacicie go bezpośrednio dostawcy, bez naszej marży — podajemy konkretną kwotę przy wycenie.

Wybierzcie jeden proces. Resztę policzymy razem.

30 minut rozmowy, bez prezentacji sprzedażowej. Wychodzicie z listą procesów do automatyzacji i szacunkiem oszczędności — nawet jeśli nie zdecydujecie się na współpracę.

  • Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego
  • Rozmawiacie z osobą, która zbuduje automatyzację
  • Stała cena i termin znane przed startem
  • System i dane zostają u Was
Umów audyt

albo napiszcie: kontakt@pragmatix.pl